La crise sanitaire du COVID-19 s’est propagée très rapidement, ce qui a engendré un ralentissement économique brutal qui a fait entrer le monde dans une phase de récession.

Le Plan de Continuité d’Activité (PCA) de l’ONHYM a été mis en place afin d’anticiper la survenue d’une crise et protéger l’entreprise en limitant le préjudice économique tout en préservant la santé et la sécurité de son personnel. Le PCA s’est fixé les objectifs suivants :

  • Adhérer pleinement à l’effort de la nation pour lutter contre la pandémie ;
  • Organiser le maintien des activités essentielles ;
  • Définir les principales dispositions à respecter pour assurer la continuité des interventions en sécurité de tous les travailleurs en présentiel ;
  • Anticiper un arrêt des chantiers et organiser les tâches essentielles qui doivent être maintenues ;
  • Anticiper la reprise en sécurité de l’activité pour pouvoir redémarrer rapidement ;
  • Garantir le retour d’expérience de cette crise.

Dans ce sens, une cellule de veille et de gestion de crise chargée de la gestion du Plan de Continuité d’activité a été mise en place pour permettre de suivre au quotidien l’activité de l’Office et l’évolution de la situation.

Cette cellule restreinte est appuyée également par des comités de vigilance chargés de veiller à la sécurité des collaborateurs via plusieurs mesures notamment :

  • La diffusion des consignes de sécurité et des mesures barrières, de distanciation, d’hygiène et de nettoyage ;
  • La surveillance médicale au quotidien des collaborateurs ;
  • La sensibilisation continue du personnel aux mesures barrières ;

Réorganisation du travail

L’ONHYM a ajusté son activité en fonction de la conjoncture actuelle et de ses contraintes. Ainsi, plusieurs mesures ont été adoptées pour assurer la continuité de l’activité et la sécurité des collaborateurs, des partenaires et des clients :

  • La réduction drastique du travail en présentiel au strict nécessaire et le passage au travail à distance ;
  • Le report des activités jugées non prioritaires ;
  • L’arrêt des missions de terrains de l’exploration géologique et de tout déplacement inter-villes ;
  • Le maintien de la sûreté des installations, des puits et patrimoines de l’ONHYM ;
  • Le maintien de l’activité névralgique notamment les unités de gaz de Gharb et Meskala ;
  • L’accélération du processus des paiements au profit de nos créanciers, en particulier les TMPE et les PME, l’objectif étant la réduction de la pression sur la trésorerie des différentes composantes du tissu économique.

Accélération et mise en œuvre de la dématérialisation

  • Le déploiement de la signature électronique ;
  • La réduction drastique de la transmission des documents papiers et le passage à la dématérialisation ;
  • L’adoption du bureau d’ordre virtuel ;
  • La digitalisation du traitement des factures ;
  • Le déploiement des outils de visio-conférences et suivi de leur sécurité ;
  • La mise à disposition du personnel désigné d’un accès aux services SI en télétravail ;
  • La sensibilisation du personnel ONHYM à la sécurité SI et aux bonnes pratiques en la matière.

Lancement de la formation en mode e-learning

Dans le cadre de la politique de formation de l’Office et en vue d’élargir et d’enrichir ses modes d’apprentissage, une plateforme de formation en mode E-Learning "ONHYMLEARNING" ciblant le développement des soft skills, a été lancée en février 2020 et ce, en partenariat avec Crossknowledge, leader mondial du Digital Learning.

150 collaborateurs bénéficient de ce premier dispositif E-learning ouvert et intuitif, pour une expérience d'apprentissage permettant d’accompagner leur montée en compétences et de favoriser leur développement personnel.